Используйте Gmail для отправки и получения писем
- Преимущества использования Gmail против интернет-провайдера
- Введение в Gmail
- Совместимость браузера Gmail
- Отправить электронную почту с Gmail
- Получатели
- Составление вашей электронной почты с Gmail
- Чтение вашей электронной почты
- Чтение и ответ на электронную почту
- Переслать письмо
- Просмотр разговора
Преимущества использования Gmail против интернет-провайдера
Любой, кто подписывается на интернет-провайдера или интернет-провайдера, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд, вы можете заключить, что нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку ваш Интернет-провайдер отвечает за пересылку ваших сообщений. Тем не менее, мы настоятельно рекомендуем вам использовать другого поставщика по нескольким причинам.Если вы меняете своего провайдера, вы не можете хранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим провайдером. Поэтому, если вы хотите оставаться доступным во время активации вашей новой линии ADSL (которая может занять несколько недель), вы должны использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера.
Когда вы путешествуете по делам или на отдыхе, вы сохраняете возможность просматривать свою электронную почту в любое время через веб-сайт. Однако веб-сайты интернет-провайдеров зачастую гораздо менее удобны для пользователей, чем сайты специализированных почтовых служб, таких как Google.
В случае временной недоступности почтовых серверов вашего интернет-провайдера по какой-либо причине вы сможете отправлять и получать почту со своего второго адреса электронной почты.
Наконец, функциональные возможности, предлагаемые интернет-провайдерами, часто менее мощны, чем у почтовых служб.
Введение в Gmail
Как и его конкуренты, Google предлагает сервис для получения / отправки электронных писем, называемый Gmail (Google Mail). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, доступ к которой можно получить с помощью простого веб-браузера. Gmail предлагает несколько преимуществ, в том числе емкость до 15 ГБ, управление обсуждением по электронной почте, систему маркировки для быстрой классификации и извлечения электронной почты, встроенную поисковую систему, антивирусную защиту отправляемых и получаемых сообщений и многое другое.Совместимость браузера Gmail
Gmail совместим со всеми существующими веб-браузерами, если они содержат файлы cookie и JavaScript. Чтобы воспользоваться преимуществами расширенных функций (например, более быстрая загрузка страниц, сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование выполняемых электронных писем и т. Д.), Вам потребуется доступ к нему с помощью недавнего браузера.Отправить электронную почту с Gmail
Составление и просмотр сообщений в Gmail мало отличаются от тех вариантов, которые предлагает обычный почтовый клиент. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите Compose, расположенный над списком папок:
Следующая форма ввода появится в углу интерфейса Gmail:
Тем не менее, можно открыть отдельное окно, нажав на значок двусторонней стрелки . Эта опция имеет то преимущество, что позволяет получить доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail, не прерывая вложение электронной почты:
Получатели
В поле Кому введите адрес человека, которому вы хотите написать. Для нескольких получателей разделите адреса запятыми. Когда вы начнете вводить адреса электронной почты получателей, Gmail предложит возможные адреса, которые вы часто используете, за которыми следуют адреса в вашем списке контактов (включая группы). Если вы хотите перемещаться по предложениям, нажмите [ Enter ], чтобы выбрать первое предложение, или перемещайтесь по списку с помощью клавиш со стрелками, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который вы хотите, продолжайте вводить без учета предложений.Чтобы добавить вторичных получателей к сообщению, нажмите Cc . Чтобы добавить скрытых вторичных получателей, чьи адреса будут маскироваться от других получателей, нажмите « СК» :
Составление вашей электронной почты с Gmail
Чтобы составить письмо, вам нужно создать заголовок письма и затем заполнить его.Чтобы сделать первое, введите тему письма в поле « Тема» .
Чтобы заполнить текст письма, введите текст, который вы хотели бы включить. По умолчанию Gmail отправит сообщение в формате HTML. Чтобы воспользоваться этим, у вас есть опции форматирования текста, включая полужирный, курсив, подчеркнутый, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, нумерованные списки и многое другое.
Если вы не уверены, что ваши получатели могут читать форматированный текст, выберите параметр « Удалить форматирование» в нижней части интерфейса. (Если вы не находитесь в полноэкранном режиме, вам нужно развернуть меню внизу, нажав стрелку вниз справа от меню):
Чтобы прикрепить файл, щелкните значок скрепки, затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл на жестком диске.
Когда вы закончите создание своего сообщения, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно:
Gmail будет резервное копирование электронной почты, которую вы пишете через регулярные промежутки времени. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине он был утерян или если вы обнаружите, что не хотите немедленно отправлять свою электронную почту. Вы найдете копию вашей работы в папке « Черновики »:
Чтение вашей электронной почты
Все полученные письма хранятся в вашем почтовом ящике . Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках справа от папки «Входящие»; Если вы прочитали все свои электронные письма, этот номер исчезнет. Gmail автоматически проверяет каждые две минуты, когда приходят новые сообщения. В любой момент вы можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить :
В отличие от других клиентов электронной почты и электронной почты, Gmail не отображает электронную почту в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщение сгруппированы в форме обсуждения. Нельзя терять нить разговора.
Обсуждение очень легко распознать в папке «Входящие». По умолчанию отдельное сообщение суммируется в одну строку, которая включает диспетчера, тему электронного письма, первые слова в теле электронного письма и дату (или время) отправки.
В случае разговора, вместо отправителя вы увидите имена участников и их номера (в скобках).
При чтении электронного письма нажатие трех вертикальных точек справа от кнопки « Ответить» открывает меню. В нем вы можете выбрать печать, включая почту, добавление отправителя в адресную книгу, сообщение о попытке фишинга и т. Д.
Чтение и ответ на электронную почту
Чтобы прочитать сообщение, щелкните его заголовок. Он появится полностью, и вы можете ответить своему корреспонденту, щелкнув значок « Ответить» :
Переслать письмо
Чтобы переслать письмо кому-либо еще, щелкните три вертикальные точки справа от кнопки « Ответить», чтобы открыть меню сообщений. Затем нажмите Вперед :
Просмотр разговора
При просмотре беседы исходное сообщение и ответы сразу отображаются один за другим. По умолчанию отображается только последний полученный ответ. Чтобы просмотреть предыдущее сообщение, просто нажмите на него; второй щелчок мыши снова уменьшит его.Изображение: © Google.