Как создать выпадающий список в Excel

В этой статье вы узнаете, как создавать раскрывающиеся списки в Microsoft Excel, используя функцию проверки данных . При применении функция проверки данных служит для ограничения данных, которые могут быть введены в целевую ячейку, что требует от пользователей выбирать значение из списка предварительно определенных входных данных.

Эта функция очень полезна в ряде случаев, от планирования графиков отпусков сотрудников до мониторинга расходов и общего управления проектами. Вот как начать.

Создать выпадающий список в Microsoft Excel
Заполнение выпадающего меню в Excel
Создание длинного выпадающего списка в Excel

Создать выпадающий список в Microsoft Excel

Чтобы выполнить эту операцию, вам понадобится открыть как минимум два листа в вашей книге: рабочий лист и чистый лист, где вы можете составить свои списки.

Первый шаг - создать свой список. Для этого перейдите на пустой лист и перечислите элементы, которые вы хотели бы включить в раскрывающийся список в столбце А. Список может быть любой длины, которую вы хотите, и может включать в себя любой тип информации - некоторый общий список. элементы Да / Нет (часто сокращенно Y / N), Проход / Неудача, нумерованные списки и даты.

Теперь вернитесь на свой рабочий лист и щелкните ячейку или ячейки, которые вы хотите проверить. Затем перейдите на вкладку « Данные » и найдите параметр « Проверка данных» в разделе « Группы данных »:

Далее перейдите на вкладку « Настройки » и найдите поле « Разрешить» . Выберите Список в раскрывающемся меню:

Заполнение выпадающего меню в Excel

Перейдите на рабочий лист списка и выберите все элементы, которые вы хотели бы включить в свой список. Поле « Источник» в диалоговом окне автоматически зарегистрирует поля по мере их выбора. Обратите внимание, что если вы когда-нибудь решите добавить или удалить элемент из списка, Excel автоматически обновит данные:

Убедитесь, что раскрывающийся список внутри ячейки выбран, чтобы вы наверняка видели стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой. Как только вы закончите, нажмите ОК .

Теперь ваш выпадающий список должен отображаться в ячейках, указанных на вашем рабочем листе. Чтобы проверить правильность данных, попробуйте ввести в ячейки как действительные, так и недействительные данные. Допустимые данные должны регистрироваться правильно, в то время как неверные данные (информация, не включенная в ваш список) должны возвращать сообщение об ошибке.

Создание длинного выпадающего списка в Excel

Если вы хотите добавить элементы в раскрывающийся список, но обнаружите, что ваше пространство ограничено, попробуйте вставить ячейки чуть выше последней, а не под ней.