Автоматические ответы в Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook и Thunderbird являются одними из самых популярных в мире программ для работы с почтовыми клиентами. Оба они оснащены встроенными функциями, которые позволяют пользователям устанавливать автоматические сообщения во время вашего отсутствия на работе.
Включить автоматические ответы в Outlook
- Нажмите меню Файл> Информация
- Нажмите на Автоматические ответы (Вне офиса).
- Проверить отправку автоматических ответов
- Оттуда вы можете определить временной диапазон для автоматических ответов, отметив опции «Только отправлять в течение этого временного диапазона»
- В другом случае автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока не будет выбран параметр «Не отправлять автоматические ответы».
- Вы также можете определить тип пользователей, которые будут получать эти сообщения:
- Внутри моей организации
- Вне моей организации
- Сохраните ваши настройки.
Включить автоматические ответы в Mozilla ThunderBird
Процедура немного сложнее с Mozilla Thunderbird.
Сначала необходимо создать новое сообщение, а затем сохранить в качестве шаблона, например «Летние каникулы».
Затем откройте Инструменты> Фильтры сообщений> Создать и заполните следующие поля:
- Дайте название вашему фильтру (например, "Летние каникулы")
- Применить фильтр> При получении почты
- Выберите «подтвердить все следующие условия»
- Добавьте условие «От»> «Не содержит»> «noreply», чтобы избежать отправки автоматического ответа на автоматические сообщения.
- Нажмите на кнопку +, чтобы добавить второе условие: «От» «Не содержит» «Нет ответа».
- Выполните эти действия> Ответить с шаблоном
- Выберите шаблон «Летние каникулы», создайте ранее.